Если вы ведете бизнес на общем режиме, но часть закупленных товаров или материалов использовали во внуирихозяйственной деятельности. Например, списали на проведение праздника или просто списали как брак, либо собрались переходить на упрощенку (УСН).
Тогда со списанных сумм товаров (материалов) нужно восстановить НДС. То есть заново начислить. А затем заплатить в бюджет.
Если данную процедуру мы проводим в конце года, то в Декларацию по НДС включаем полученную сумму к уплате.