Многие ИП, которые оказывают услуги по перевозке грузов думают, что достаточно заплатить взносы ИП и сдавать каждый квартал отчет в налоговую – Декларацию по ЕНВД.
Однако это не так. Индивидуальные предприниматели, так же как и ООО обязаны хранить все первичные документы, которые они выставляют в адрес своих заказчиков или получают от поставщиков.
Предприниматели, оказывающие транспортные услуги, находятся на особом контроле у налоговиков.
Вы обязательно должны вести
- Журнал путевых листов, сами путевые листы,
- Иметь перечень транспортных средств,
- Заявки на оформление пропусков,
- Реестры путевых листов или талоны заказчика,
- Документы подтверждающие поставку товара
- Счета-фактуры или УПД от поставщиков,
- Товарно-транспортные накладные,
- Платежные поручения, подтверждающие оплату за выполненные работы, – документы из клиент-банка нужно в обязательном порядке распечатывать.
- Акт сверки расчетов с поставщиками необходимо подписывать по окончании календарного года или чаще.
- Счета, выставленные в адрес заказчиков,
- Акт о зачете взаимных требований,
- Договоры с вашими поставщики и заказчиками.
Налоговики проводят такие мероприятия налогового контроля, как встречная налоговая проверка или выездная налоговая проверка.
В рамках данных проверок у вас по отношению к вашим заказчикам или поставщикам могут быть запрошены все, вышеперечисленные документы.
Если документы вы не сможете предоставить, то на вас будет наложен штраф:
п1 ст 126 НК РФ – 200 рублей за каждый непредоставленный документ,
п2 ст 126 НК РФ – 10000 рублей за отказ о предоставлении документов или предоставлении их не в срок,
ст 129.1 – о неправомерном сообщении сведений – 5000 рублей, при повторном нарушении 20000 рублей.