Ведение трудовой книжки с 1 сентября 2021 года приказ 320н.

19 мая 2021 года Приказом Минтруда утвержден новый порядок ведения трудовых книжек, новая форма трудовой книжки и вкладыша.

Чтобы заполнить 1 страницу ТК нужно получить от сотрудника следующие данные.

Сведения о работнике
Оформить трудовую книжку требуется каждому сотруднику, который поработал в организации 5 рабочих дней и эта работа для него основная.

Если у вас есть дистанционные работники, то они вам могут направить трудовую книжку почтой заказным письмом.

Типы записей, которые вносятся в трудовую книжку.

  1. О приеме на работу.
  2. О выполняемой работе.
  3. О переводе на другую постоянную работу.
  4. О награждениях.
  5. О расторжении трудового договора.
Сведения в трудовой книжке с 01.09.2021

Как внести изменения на 1 страницу трудовой книжки.

  • Если изменилась фамилия, имя, отчетво, то данные вносятся на основании Паспорта, Свидетельства о регистрации брака, о расторжении брака. Одной чертой зачеркиваем старые данные и пишем новые.
  • Если сотрудник обучился новой профессии, специальности, то просто дополните ранее вписанные сведения.
Правила изменения сведений в трудовой.

Правила внесения сведений о работе сотрудника.

Любые сведения о работе вносятся не позднее пятого рабочего дня со дня выпуска приказа.

До внесения записи о приеме на работу вносится полное и сокращенное наименование организации – 3 графа ТК.

Указываем

  1. Порядковый нномер записи,
  2. Дата события
  3. Наименование подразделения, должности, специальности,на которую принимается сотрудник.
  4. Дата и номер приказа (иного документа.)

Если по прошествии времени сотруднику будет изменен разряд, то эту запись также следует внести в ТК.

Если сотрудник совмещает еще одну должность, то с даты приказа в течение 5 рабочих дней нужно внести сведения об этом событии.

Внесение сведений о работе по совместительству.

Записи о работе по совместительству в другой организации вносятся по основному месту работы на основании трудового договора и приказа о приеме на работу.. Запись этих сведений необязательна и производится по просьбе сотрудника.

При временном переводе на другую должность.

Ставите порядковый номер записи, дату, фрзу Переведен на должность старшего кассира., далее дату и номер приказа (распоряжения).

Организация переименовалась.

Пишется старое наименование, дата переименования, переименована в – новое наименование – эти сведения в 3 графе,

в 4 графе -дата, номер и наименование документа.

Запись в Трудовой книжке про увольнение сотрудника.

Ставится порядковый номер записи, дата увольнения – последний день работы сотрудника, причина увольнения с указанием статьи трудового кодекса., далее указываем дату , номер и наименование документа.

Все правила описаны в Правилах ведения трудовой книжки в разделе III. пункт 15 по пункт 24

Выдать трудовую книжку нужно не позднее дня увольнения..

Подробную информацию о правилах оформления Трудовых книжек в различных случаях вы можете прочитать в

Электронные трудовые книжки.

На всех сотрудников и с бумажной трудовой книжкой и перешедших на электронную трудовую книжку, нужно отправлять сведения в ПФР.

Этот отчет называется СЗВ-ТД – он отправляется при любом событии не позднее следующего рабочего дня.

Для отправки такого отчета нужно подключиться к сервису электронной отчетности.

Вы можете перевести на аутсорсинг участок кадрового учета.

Оставьте заявку и мы расскажем, как сможем помочь вам в этом вопросе.

print

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Viber ©2016- 2021- Бухгалтерские услуги для малого бизнеса. Телефон 8(917)133-41-75 Все права защищены.