19 мая 2021 года Приказом Минтруда утвержден новый порядок ведения трудовых книжек, новая форма трудовой книжки и вкладыша.
Чтобы заполнить 1 страницу ТК нужно получить от сотрудника следующие данные.
Если у вас есть дистанционные работники, то они вам могут направить трудовую книжку почтой заказным письмом.
Типы записей, которые вносятся в трудовую книжку.
- О приеме на работу.
- О выполняемой работе.
- О переводе на другую постоянную работу.
- О награждениях.
- О расторжении трудового договора.
Как внести изменения на 1 страницу трудовой книжки.
- Если изменилась фамилия, имя, отчетво, то данные вносятся на основании Паспорта, Свидетельства о регистрации брака, о расторжении брака. Одной чертой зачеркиваем старые данные и пишем новые.
- Если сотрудник обучился новой профессии, специальности, то просто дополните ранее вписанные сведения.
Правила внесения сведений о работе сотрудника.
Любые сведения о работе вносятся не позднее пятого рабочего дня со дня выпуска приказа.
До внесения записи о приеме на работу вносится полное и сокращенное наименование организации – 3 графа ТК.
Указываем
- Порядковый нномер записи,
- Дата события
- Наименование подразделения, должности, специальности,на которую принимается сотрудник.
- Дата и номер приказа (иного документа.)
Если по прошествии времени сотруднику будет изменен разряд, то эту запись также следует внести в ТК.
Если сотрудник совмещает еще одну должность, то с даты приказа в течение 5 рабочих дней нужно внести сведения об этом событии.
Внесение сведений о работе по совместительству.
Записи о работе по совместительству в другой организации вносятся по основному месту работы на основании трудового договора и приказа о приеме на работу.. Запись этих сведений необязательна и производится по просьбе сотрудника.
При временном переводе на другую должность.
Ставите порядковый номер записи, дату, фрзу Переведен на должность старшего кассира., далее дату и номер приказа (распоряжения).
Организация переименовалась.
Пишется старое наименование, дата переименования, переименована в – новое наименование – эти сведения в 3 графе,
в 4 графе -дата, номер и наименование документа.
Запись в Трудовой книжке про увольнение сотрудника.
Ставится порядковый номер записи, дата увольнения – последний день работы сотрудника, причина увольнения с указанием статьи трудового кодекса., далее указываем дату , номер и наименование документа.
Все правила описаны в Правилах ведения трудовой книжки в разделе III. пункт 15 по пункт 24
Выдать трудовую книжку нужно не позднее дня увольнения..
Подробную информацию о правилах оформления Трудовых книжек в различных случаях вы можете прочитать в
Электронные трудовые книжки.
На всех сотрудников и с бумажной трудовой книжкой и перешедших на электронную трудовую книжку, нужно отправлять сведения в ПФР.
Этот отчет называется СЗВ-ТД – он отправляется при любом событии не позднее следующего рабочего дня.
Для отправки такого отчета нужно подключиться к сервису электронной отчетности.
Вы можете перевести на аутсорсинг участок кадрового учета.
Оставьте заявку и мы расскажем, как сможем помочь вам в этом вопросе.