Чтобы принять сотрудника на работу, нужно выполнить ряд действий:
До приема на работу сотрудника подключите сервис электронной отчетности, так как на следующий день после приема на работу сотрудника нужно отправить СЗВ-ТД в ПФР только в электронном виде.
- Заключить трудовой договор (для малых предприятий и ИП – это типовой трудовой договор),
- Отправить на предварительный медицинский осмотр за счет работодателя, перечень врачей определяется в соответствии с должностью или профессией, на которую принимается работник.
- Издать приказ о приеме на работу,
- Ознакомить с локальными нормативными актами и должностной инструкцией.
- Взять согласие на обработку персональных данных.
- Взять оригинал трудовой книжки на хранение.
- Попросить у сотрудника данные следующих документов: СНИЛС, ИНН, Паспорт сотрудника, дипломы, удостоверения, свидетельства о рождении детей, для мужчин – военный билет.
- Сотрудник должен предъявить справку о сумме заработка за последние 2 года, которую ему выдал при увольнении прежний работодатель.
- Нужно получить сведения о фактическом месте нахождения сотрудника, уровне владения иностранным языком, составе семьи, контактном телефоне.
- Оформить Личную карточку сотрудника Т-2 и дать на подпись сотруднику. В эту карточку вносятся сведения об образовании, о стаже, владении языками, паспортные данные, состав семьи, номер приказа о приеме на работу, а по мере работы – будут довноситься сведения об отпусках, а при увольнении – номер приказа об увольнении сотрудника.
- Внести запись в трудовую книжку сотрудника О приеме на работу.
- По вновь принятым сотрудникам мужчинам сдать отчет в военкомат.
- Если рабочее место создано с приемом этого сотрудника, то в течение 6 месяцев с даты приема работника нужно провести спецоценку условий труда на рабочем месте.
ВАЖНЫЕ НЮАНСЫ:
- Пункты трудового договора должны соответствовать последним требованиям законодательства.
- При ознакомлении работника с Локальными нормативными актами нужно сделать записи в соответствующий журнал или составить в 2-х экземплярах Лист ознакомления с ПНА, где работник поставит свою подпись.
- поступление трудовой книжки сотрудника зафиксировать в книге движения трудовых книжек (при проверке Трудовой инспекцией эта книга проверяется в обязательном порядке).
- перед допуском работника к исполнению своих трудовых обязанностей ознакомьте его с Положениями об охране труда, а также с инструкцией по охране труда на рабочем месте.