Самозанятый – это не работник. Взаимоотношения с ним оформляются по-другому.
Приведу 13 пунктов для самопроверки.
- Договор обязателен. Предмет договора – конкретный объем работ или услуг.
Например, самозанятый нанят для укладывания плитки. Значит в договоре прописано, что он должен положить 50 м2 плитки. И за этот объем работы будет произведена оплата в сумме 25 000 рублей.
Получается, что предметом договора не может быть – строительные работы.
2. После выполнения всего объема работы подписывается акт выполненных работ или акт об оказанных услугах – этот документ обязателен – он говорит о том, что самозанятый реальное лицо, которое реально работало.
3. Вы переводите оплату за работу, а самозанятый формирует чек об оплате, срок для этого до 9-го числа месяца, следующего за месяцем работы.
4. Переводить предоплату или аванс самозанятому нельзя.
5. Самозанятый не может работать по графику, это признак трудовых отношений. В договоре не нужно прописывать начало или окончание рабочего дня, даты отпуска, время обеда.
6. Самозанятый не может работать за компьютером Заказчика или в его программах, его инструментами, нельзя платить суточные или компенсировать расходы. По факту вы можете компенсировать расходы, но эта сумма должна быть в сумме за работу.
7.Ваш самозанятый должен иметь заказы от других заказчиков.
8. У самозанятого должно быть рекламное объявление, например, на Авито, о том, что самозанятый ищет клиентов на свои услуги.
9. Нельзя составлять договор с самозанятым на длительное время.
10 У вас не могут работать годами одни и те же самозанятые.
11. Сумма за работу самозанятого не может быть одинаковая из месяца в месяц. Акты и отчеты о работе самозанятыми должны быть разными, на разные объемы работ или услуг. Даже при абонентской оплате с юристом или бухгалтером самозанятыми, сумма за работу в разные месяцы различна.
12 Самозанятый не может быть вписан в ваши бизнес-процессы, он не может иметь руководителя, он может взаимодействовать с сотрудниками, но выполняя свою часть работы.
13. Нельзя в договоре с самозанятым ставить запрет на привлечение самозанятым третьих лиц к выполнению работ.
Проверки взаимоотношений с самозанятыми.
Налоговая инспекция может вам прислать информационное письмо, где попросит пояснить ваши взаимоотношения с самозанятыми. На такое письмо вы не обязаны отвечать, но лучше провзаимодействовать с ФНС. На этом этапе налоговики принимают решение о том, начнут ли они камеральную проверку вашей зарплатной отчетности.
Камеральная проверка отчетности. В ее рамках налоговики присылают требование предоставить конкретные документы и информацию. На требование есть срок ответа и штрафные санкции за непредоставление документов..
ИТОГИ.
- Тщательно составленный договор с самозанятым.
- Акты о выполненных работах, оказанных услугах, отчеты, фото и чек от самозанятого.
- Самозанятые не могут сидеть и работать в вашем офисе по графику целый рабочий день.
- Инструменты для работы, программы и тд – принадлежат самозанятому, те самозанятый должен обладать ресурсами для выполнения работ или оказания
НУЖНА КОНСУЛЬТАЦИЯ
звоните +79171334175
пишите
или оставьте заявку в чат на сайте