Инструкция по переносу юридического адреса ООО из одного региона в другой.
Выделим 2 этапа в переезде ООО:
- Уведомляем налоговую инспекцию по старой регистрации о переезде организации.
- Уведомление регистрирующего налогового органа по новому месту регистрации через 20 календарных дней, после появления записи в ЕГРЮЛ о решении о смене местонахождения.
- В нашем примере ООО переезжает в офис, а не по месту жительства учредителя.
Пакет документов для смены местонахождения ООО
- Решение о смене местонахождения, юридического адреса и новой редакции Устава.
- Форма Р13014, без указания точного адреса.
- Новая редакция Устава
- Договор аренды по новому адресу и копия свидетельства на помещение от арендодателя.
- Дополнительные документы для нотариуса: выписка из ЕГРЮЛ, решение о вступлении в должность руководителя (гендиректора) , старый Устав, список участников общества.
Первый этап подачи документов на смену местонахождения ООО.
- Способы подачи: через МФЦ (запишитесь на подачу документов через приложение МФЦ в вашем регионе). через нотариуса, личный визит в регистрирующую налоговую инспекцию (госпошлина 800 рублей)
- Первый и второй способ подачи документов предполагает посещение нотариуса. При личном посещении инспекции, если вы единственный участник, заверять документы у нотариуса не требуется.
- На этом этапе в старую налоговую инспекцию будут переданы только Решение и форма Р13014
Через 5 рабочих дней вы получите Лист записи о внесении сведений в ЕГРЮЛ.
- Смотрим в документах из налоговой дату внесения сведений о смене местонахождения. и прибавляем к ней 20 календарных дней.
- Оформляем новую форму Р13014 с указанием точного юридического адреса, как в договоре аренды. Номер комнаты, офиса, помещения, должен совпадать также с номером офиса на табличке вашего кабинета. Это важно, потому что налоговики в 2021 году часто выходят по юридическому адресу организации, если номера офиса на дрери кабинета и в договоре разные вам может грозить исключние из ЕГРЮЛ.
- Пакет документов состоит из Того же Решения (Протокола), которое было на первом этапе, формы Р13014, новой редакции Устава, договора аренды, копии свидетельства о праве собственности. Для нотариуса берете также список участников общества, решение о вступдении в должность руководителя, старый Устав, лист записи, полученный из старой налоговой.
- Если весь
Способ подтверждения решения едиственного учредителя.
В 2020 году произошли изменения в законодательстве.
Теперь, чтобы не заверять каждый раз решение единственного учредителя нужно один раз получить специальное свидетельство у нотариуса. При этом в Уставе в разделе способы подтверждения принятия решений должно быть прописано, что решния единственного сучастника не требуют нотариального удостоверения.
Стоимость выдачи свидетеьства стоит 1700 рублей в городе Тольятти.
Такое свидетельство вы получаете на первом этапе, когда первый раз идете к нотариусу , на втором этапе вы предъявляете это свидетельство.
Стоимость подачи документов через нотариуса
- Заверить форму Р13014 – 1700 рублей.
- Заверить решение единственного участника – 1700 рублей
- Передача документов в налоговую инспекцию в электронном виде нотариусом – 2000 рублей.
- На втором этапе – можно заверить форму Р13014, решение уже заверять не требуется и документы можно подать в МФЦ.