Разные системы налогообложения имеют разные правила учета доходов и расходов. Бухгалтер по договору или аутсорсинговая компания берет риск совершения ошибки  на себя и компенсирует вамубытки, причиненные по своей вине. Часто ИП и организации имеют несколько видов доходов, которые по-разному включаются в налоговую базу. Поэтому основная польза, которую пинесет передача функции расчета на аутсорсинг – это ваша защита от штрафа за занижение налоговой базы, который может  составить до 40% от вашей выручки, которую вы не указали в отчетности.

Любой договор до подписания нужно проверить на риски. Первый риск – это начать взаимоотношения с ООО или ИП, которые имеют репутацию недобросовестного клиента, заблокирован расчетный счет, есть долги по налогам, участвует в судах или находится в стадии банкротства.

Бухгалтер на аутсорсинге всегда может помочь, проверить контрагента, сформировать отчет, просчитать риск доначисления НДС, налога по УСН, упрощенке или риск переквалификации выручки по договору по другому режиму налогообложения.

Законодательство, которое регулирует сроки сдачи отчетности меняется ежегодно. Бухгалтерская компания на аутсорсинге всегда держит  под контролем эти изменения,так как несет финансовую ответственность за просрочку с отчетностью. В 2023 году изменили сроки сдачи всех отчетов и деклараций. Минимальный штраф за несданный отчет – 1000 рублей, если отчет с цифрами по выручке и налогам, то штраф будет расчитан в процентах от суммы выручки или налога по отчету.

Если вы забыли сдать 6-НДФЛ, то штраф составит 1000 рублей за каждый месяц просрочки.

Не сдали сведения на сотрудников, штраф составит 500 рублей за сотрудника, у вас 5 сотрудников, значит это 2500 на организацию. И так далее.

С 2023 года в России будут применяться следующие системы налогообложения 

ОСНО с НДС,

УСН доходы,

УСН доходы минус расходы,

УСН онлайн,

АУСН – автоматизированная упрощенка,

ПСН для ИП,

НПД для ИП.

Каждый налоговый режим имеет свои ограничения,поэтому важно перед применением просчитать сумму налогов, которую вы будете платить, а также определить, сможете ли вы вообще для своей сферы деятельности применить выбранный вами режим налогообложения.

Любой отчет, расчет, декларация подлежит камеральной провере в течении  трех месяцев. У налоговиков есть контрольные точки и перечень рискованных показателей и значений. Программа налоговиков АИС НАЛОГ 3  и другие программы в автоматическом режимеотбирают компании и ИП на проверку. По всем спорным цифрам присылается Требование предоставить бухгалтерские и налоговые регистры, а также подтверждающие документы.

Причем каждое такое требование содержит фразу – в вашей декларации обнаружены ошибки и противоречия,что вовсе не означает, что этот так.

В данном случае главный бухгалтер на аутсорсинге сможет помочь вам отстоять цифры по налогам в отчете и недопустить доначисления по налогам, а также не допустит штрафа за просрочку с ответом в налоговую инспекцию.

Если потребуется, позвонит по телефону налоговому инспектору и объяснит, почему в отчете заявлены определенные цифры по налогам и выручке.

В связи с вводом в действие электронных трудовых книжек нужно сдавать отчетность в Пенсионный фонд в режиме реального времени, причем в электронном виде.

Штраф за 6-НДФЛ может прийти в течении 12 месяцев с даты сдачи отчета, причем штрафуют за все ошибки, даже не влияющими на сумму налога.

Расчет зарплаты, ее выплата требует также знания законодательства.

Аванса в процентах от оклада не бывает. Не всем сотрудникам можно выдать зарплату из кассы.

Налоговики часто проводят встречные налоговые проверки, то есть могут проверить вашего заказчика или поставщика. Дляэтого вам может прийти требование отправить все акты, накладные, счета, платежки по определенному документу. Закаждый непредоставленный документ начисляется штраф 200 рублей. Причем хранить документы нужно 5 лет, это касается и теж руководителей, которые купили ООО. Во время покупки бизнеса нужно получить у предыдущего владельца все первичные документы.

Бухгалтерия на уатсорсинге подпишет с вами соглашение о неразглашении информации, поэтому вы будете спокойны за то, что не будет слита ваша база клиентов и показатели вашего бизнеса третьим лицам.

В соответствии с условиями договора бухучет и налоги вашей компании будут вестись в отдельной учетной базе. В случае смены бухгалтерии на аутсорсинге в соответствии с условиями договора вы легко сможете выгрузить базу из сервиса и передать ее новому бухгалтеру.

При размещении учетной базы в облаке всегда можно получить к ней доступ изайти туда даже с телефона. Там можно увидеть все операции по отгрузке, выставленные счета и финансовые показатели и многое другое.