Документы при приеме на работу иностранного работника из ЕАЭС.

  1.  Отправьте работника получать СНИЛС, иначе вы не сможете сдавать отчетность в ПФР сразу после приема на работу.
  2. Паспорт иностранного гражданина с переводом или иной документ, удостоверяющий личность.
  3.  Полис ДМС для временно пребывающих иностранных граждан.
  4. Регистрация (прописка).
  5. ИНН.
  6. Трудовая книжка оформляется российского образца, если ее нет работодатель приобретает – сейчас можно обойтись и электронной трудовой книжой.
  7. Виза, миграционная карта или патент для временно пребывающих иностранцев.
  8. Документ об образовании, который подтверждает необходимые навыки и знания.
Все документы должны быть действующими на весь период работы.

Перечень стан , входящих в ЕАЭС и приравненных к ним.

Безвизовый режим пребывания  – для граждан следующих стран: 

Белоруссия, 

Южная Осетия, 

Абхазия, 

Армения, 

Азербайджан, 

Казахстан, 

Киргизия, 

Молдавия,

 Таджикистан, 

Украина, 

Узбекистан.

Порядок приема на работу иностранного гражданина.

  1. Оформите трудовой договор и зарегистрируйте его в МВД – встаете на учет в качестве работодателя в течение трех рабочих дней с даты подписания договора. Вместе с договором подается уведомление.
  2.  Срочный трудовой договор оформляется только при сезонных работах.
  3. При истечении срока действия разрешительных документов мигрант должен быть сразу уволен.
  4. Вместе с трудовым договором оформляется Приказ о приеме на работу.
  5. Согласие на обработку персональных данных.
  6. Личная карточка работника Т-2.
  7. С иностранными работниками также проводится инструктаж по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности.

Какую отчетность сдавать за иностранных работников?

  1. За нескоько дней до приема иностранцев на работу нужно подключить сервис электронной отчетности – так как сведения в электронные трудовые книжки подаются тоько в электронном виде.
  2. Сразу на следующий рабочий день после приема на работу  подается СЗВ-ТД. Приказ о приеме на работу разрешается оформить в течение  трех дней с даты приема. Поэтому фактически – СЗВ-ТД можно подать на 4-й день с даты приема работника.
  3. До 15 числа каждого месяца в ПФР сдается СЗВ-М – на всех работающих российсих и иностранных работников.
  4. Ежеквартально нужно подавать формы 4-ФСС до 25 числа, РСВ – до 30 числа, и 6-НДФЛ – до 30 или 31 числа.
  5. По итогам года нужно сдать СЗВ-СТАЖ в ПФР, а в ФНС – справки 2-НДФЛ.

Как платить зарплату иностранному работнику.

  1. Оформите своим иностранным сотрудникам дебетовые карты – наличными выплачивать зарплату нельзя – штраф 75% от вылаченной зарплаты.
  2. Оплата делится на 2 части: за первую часть месяца и за – вторую.
  3. Приказом должны быть установлены даты выплаты первой и второй части зарплаты. например, 25 число – первая часть, 10-е число – зарплата.
  4. ведите расчетные листки и табель учета рабочего времени.
  5.  В день выплаты зарплаты – перечислите НДФЛ в бюджет.
  6. До 15 числа каждого месяца, в котором была выплачена зарплата перечислите взносы в ФНС, ФСС.

Как считать НДФЛ с зарплаты работников из стран ЕАЭС.

  1. Как только вы приняли на работу  иностранца из стран ЕАЭС, то ставка составляет 13%.
  2. По итогам года ставку нужно пересчитать, исходя из количества дней, которые иностранный работник на ходился на территории России.
  3. Если меньше 180 дней за календарный год, тогда 30%, если больше – пересчитывать ничего не нужно.

РКЦ Баланс предлагает вам услуги кадрового учета и расчета зарплаты иностранных работников.

Ольга Батрак, РКЦ Баланс
Ольга Батрак, руководитель центра РКЦ Баланс
Viber ©2016- 2021- Бухгалтерские услуги для малого бизнеса. Телефон 8(917)133-41-75 Все права защищены.