Аутсорсинг расчета зарплаты иностранных работников.

Отправьте работника получать СНИЛС, иначе вы не сможете сдавать отчетность в ПФР сразу после приема на работу.
Паспорт иностранного гражданина с переводом или иной документ, удостоверяющий личность.
Полис ДМС для временно пребывающих иностранных граждан.
Регистрация (прописка).
ИНН.
Трудовая книжка оформляется российского образца, если ее нет работодатель приобретает – сейчас можно обойтись и электронной трудовой книжой.
Виза, миграционная карта или патент для временно пребывающих иностранцев.
Документ об образовании, который подтверждает необходимые навыки и знания.

Все документы должны быть действующими на весь период работы.

Оформите трудовой договор и зарегистрируйте его в МВД – встаете на учет в качестве работодателя в течение трех рабочих дней с даты подписания договора. Вместе с договором подается уведомление.
Срочный трудовой договор оформляется только при сезонных работах.
При истечении срока действия разрешительных документов мигрант должен быть сразу уволен.
Вместе с трудовым договором оформляется Приказ о приеме на работу.
Согласие на обработку персональных данных.
Личная карточка работника Т-2.
С иностранными работниками также проводится инструктаж по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности.

За нескоько дней до приема иностранцев на работу нужно подключить сервис электронной отчетности – так как сведения в электронные трудовые книжки подаются тоько в электронном виде.
Сразу на следующий рабочий день после приема на работу подается СЗВ-ТД. Приказ о приеме на работу разрешается оформить в течение трех дней с даты приема. Поэтому фактически – СЗВ-ТД можно подать на 4-й день с даты приема работника.
До 15 числа каждого месяца в ПФР сдается СЗВ-М – на всех работающих российсих и иностранных работников.
Ежеквартально нужно подавать формы 4-ФСС до 25 числа, РСВ – до 30 числа, и 6-НДФЛ – до 30 или 31 числа.
По итогам года нужно сдать СЗВ-СТАЖ в ПФР, а в ФНС – справки 2-НДФЛ.

Оформите своим иностранным сотрудникам дебетовые карты – наличными выплачивать зарплату нельзя – штраф 75% от вылаченной зарплаты.
Оплата делится на 2 части: за первую часть месяца и за – вторую.
Приказом должны быть установлены даты выплаты первой и второй части зарплаты. например, 25 число – первая часть, 10-е число – зарплата.
ведите расчетные листки и табель учета рабочего времени.
В день выплаты зарплаты – перечислите НДФЛ в бюджет.
До 15 числа каждого месяца, в котором была выплачена зарплата перечислите взносы в ФНС, ФСС.

Как только вы приняли на работу иностранца из стран ЕАЭС, то ставка составляет 13%.
По итогам года ставку нужно пересчитать, исходя из количества дней, которые иностранный работник на ходился на территории России.
Если меньше 180 дней за календарный год, тогда 30%, если больше – пересчитывать ничего не нужно.